葬儀社の広告代理店との付き合い方|月200万以上を預ける前に

月ごとの施行件数が需要の振れで動き、運用の良し悪しと切り分けられないからです。
単月の数字で評価すると、判断が毎月入れ替わります。
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目次
目次
- 葬儀社が代理店を評価しにくいのは、なぜか
- 評価の単位を契約に書く
- 葬儀社が代理店に渡す数字は、どこまでにするのか
- 表現の方針を先に渡す
- 葬儀社の契約の形は、何を基準に選ぶのか
- 未達が続いた場合の扱い
- 葬儀社が代理店を選ぶとき、何を確認するのか
- 担当者の交代を前提にする
- 葬儀社の月次の報告では、何を見るのか
- 報告の場に誰が出るか
- 葬儀社で併用と全面委託は、どう使い分けるのか
- 移行を前提に選ぶ
- 葬儀社が代理店を変える判断は、どの数字で行うのか
- 変える前にできること
- 葬儀社と代理店の関係は、どこから整えるのか
- よくある質問
- まとめ
月ごとの施行件数が需要の振れで動き、運用の良し悪しと切り分けられないからです。
単月の数字で評価すると、判断が毎月入れ替わります。
葬儀社が代理店を評価しにくいのは、なぜか
月ごとの施行件数が需要の振れで動き、運用の良し悪しと切り分けられないからです。
単月の数字で評価すると、判断が毎月入れ替わります。
広告の運用を外部に任せる場面は一般的になっています。
Testifyが2026年5月14日から18日に実施した調査では、回答者の9割超が代理店を活用しており、全面委託が37.2%、社内運用との併用が54.4%でした。
同じ調査で満足度は82.6%でしたが、約2割が不満を持っていました。
経営層では「費用が成果に見合わない」が56.3%、マーケティング責任者では「成果不振の説明不足」が53.1%です。
葬儀社では、この不満が起きやすい条件が揃っています。
月ごとの施行件数が需要の振れで動くためです。
良い月も悪い月も、運用の成果としては説明できません。
説明できないまま報告が続くと、説明不足という評価になります。
この構造を変えるには、評価の単位を変える必要があります。
月ではなく、3か月の移動平均か四半期で見る形です。
あわせて、評価に使う数字も決めます。
決めていないと、単月の件数だけが並びます。
評価の単位を契約に書く
評価の単位を3か月にする場合、契約の中に書いておいてください。
書いていないと、月次の報告のたびに単月の議論になります。
書く内容は、評価に使う数字と、その単位と、判断の時期です。
この3つが決まっていれば、月次の報告は共有だけで済みます。
単月の数字を見ないわけではありません。
見るのは共有のためで、評価には使わないという整理です。
葬儀社では月ごとの件数が需要の振れで動きます。評価の単位を3か月の移動平均か四半期にし、契約に書いてください。
葬儀社が代理店に渡す数字は、どこまでにするのか
対応できる地域、施行1件あたりの費用、問い合わせの区分の3つは必ず渡します。
渡さないと、範囲の外にも配信され、区分に合わない訴求になります。
外部に渡す数字の範囲が、運用の方向を決めます。
渡した数字が目標になるためです。
問い合わせの単価だけを渡すと、単価を下げる運用になります。
単価を下げる最も早い方法は、配信の範囲を広げることです。
葬儀社では、範囲を広げると対応できない連絡が増えます。
増えた連絡は、受付の時間を使うだけになります。
これを防ぐには、対応できる地域を渡します。
地域が分かれば、配信の範囲を限定できます。
次に、施行1件あたりの費用を渡します。
施行に至る率が織り込まれるため、広げすぎると数字が悪化します。
3つ目が、問い合わせの区分です。
事前の相談とその場の問い合わせでは、求められる訴求が違います。
葬儀社が外部に渡す数字と頻度
| 渡す数字 | 頻度 | 運用への効果 | 渡さない場合 |
|---|---|---|---|
| 対応できる地域 | 契約時と変更時 | 配信の範囲の限定 | 範囲の外に配信される |
| 問い合わせの件数と区分 | 毎週 | 訴求の分け方 | 区分に合わない原稿になる |
| 施行に至る率 | 毎月 | 質の確認 | 質が見えない |
| 施行1件あたりの費用 | 3か月の移動平均 | 広げすぎを止める | 単価だけが下がる |
| 避ける表現の方針 | 契約時 | 訴求の方向の限定 | 不安を強める訴求が出る |
数字は説明のための仮の値です。
表現の方針を先に渡す
葬儀社の広告では、不安を強める形の訴求が反応を取ることがあります。
方針を渡していないと、そうした表現が提案されます。
避ける表現の方針を、契約の時点で文書で渡してください。
理由まで書いておくと、判断に迷う場面でも応用できます。
価格や内容の示し方については、掲載時点の最新の公式ガイドラインで確認してください。
確認の担当を社内に残すことも、あわせて伝えます。
渡すのは対応できる地域、施行1件あたりの費用、問い合わせの区分の3つです。避ける表現の方針も、契約の時点で文書で渡してください。
葬儀社の契約の形は、何を基準に選ぶのか
成果の確定までの期間と、地域の限定の扱いで決まります。
成果報酬の形は、件数の振れがあるため設計が難しくなります。
契約の形には、運用の費用を定額で払う形と、成果に応じて払う形があります。
葬儀社では、成果報酬の形の設計が難しくなります。
理由は、件数が需要の発生に左右されるためです。
運用が良くても件数が出ない月があり、逆もあります。
成果報酬にすると、この振れが報酬に直結します。
振れを吸収する仕組みがないと、どちらにとっても不安定になります。
そのため実務では、定額の運用費に、施行1件あたりの費用の目標を組み合わせる形が扱いやすくなります。
目標は3か月の移動平均で見ます。
もう1つの基準が、地域の限定の扱いです。
地域を限定した運用は、配信の量に上限があります。
上限があるため、費用が一定を超えると効率が落ちます。
この点を契約の前に共有しておいてください。
未達が続いた場合の扱い
目標が未達のときに何をするかを、契約の前に決めてください。
決めていないと、未達の説明だけが繰り返されます。
決める内容は、未達が何期続いたら何を見直すかです。
配信の範囲か、訴求か、目標そのものかを分けます。
目標そのものを見直す条件も決めておきます。
需要の水準が変わった場合に、目標を動かせない契約は機能しません。
成果報酬の形は、件数の振れがあるため設計が難しくなります。定額に施行単価の目標を組み合わせ、3か月の移動平均で見てください。
葬儀社が代理店を選ぶとき、何を確認するのか
地域を限定した運用の経験と、表現の方針を守れる体制です。
広域の運用だけの経験では、配信の範囲の設計に時間がかかります。
選定の場では、運用の実績が示されます。
ただし実績の多くは、広域の運用の数字です。
葬儀社で必要なのは、地域を限定した運用の経験です。
配信の範囲が狭いと、使える手段が変わります。
経験がない場合、範囲の設計に時間がかかります。
その間、範囲の外への配信が続きます。
確認の方法は、過去にどの範囲で運用したかを聞くことです。
具体の場面が出てこない場合は、扱った経験がない可能性があります。
もう1つ確認するのが、表現の方針を守れる体制です。
反応の高い表現を提案する運用に慣れている場合、方針が守られないことがあります。
方針を渡したうえで、それに沿った提案ができるかを確認してください。
確認せずに任せると、原稿の差し戻しが繰り返されます。
葬儀社の代理店の選定で確認する項目
| 確認する項目 | 聞き方 | 望ましい答え | 答えがない場合 |
|---|---|---|---|
| 地域を限定した運用の経験 | どの範囲で運用したか | 具体の範囲が出る | 範囲の設計に時間がかかる |
| 件数の振れがある事業の経験 | 振れをどう扱ったか | 評価の単位の話が出る | 単月で判断される |
| 表現の方針を守る体制 | 方針に沿った提案ができるか | 判断の基準の話が出る | 差し戻しが繰り返される |
| 担当者の交代の扱い | 交代時に何を引き継ぐか | 記録の形式がある | 判断の根拠が失われる |
| 契約終了時の引き渡し | 何をどの形式で渡すか | 項目と形式が決まっている | 移行の費用がかかる |
数字は説明のための仮の値です。
担当者の交代を前提にする
外部の担当者は、契約の期間中に交代することがあります。
交代のたびに前提の説明をやり直すと、運用が止まります。
そのため、判断の根拠を記録に残す条件を契約に入れてください。
記録があれば、交代の影響を小さくできます。
表現の方針も、記録に含めます。
方針が引き継がれないと、交代の直後に差し戻しが増えます。
選定では地域を限定した運用の経験と、表現の方針を守れる体制を確認します。方針は記録に含め、交代時に引き継がせてください。
葬儀社の月次の報告では、何を見るのか
実績の説明ではなく、翌月に何を変えるかを見ます。
件数の振れの説明が大半を占める報告は、判断の材料になりません。
月次の報告が件数の振れの説明で埋まる場合、報告の設計に問題があります。
振れの説明は、共有であって判断ではありません。
見るべきは、翌月に何を変えるかの提案です。
提案がない月は、前月と同じ運用が続きます。
提案の根拠も確認します。
どの数字が動いたから何を変えるのか、という形で示されているかです。
葬儀社では、範囲の軸が提案に入っているかも確認します。
入っていない場合、範囲の外への配信が続きます。
もう1つ見るのが、前月に変えた内容の結果です。
変えた内容と結果が対応していないと、学びが積み上がりません。
報告の形式は、固定してください。
毎回形式が変わると、前の月との比較に手間がかかります。
報告の場に誰が出るか
月次の報告に、受付や現場の側が出ているかどうかで内容が変わります。
出ていないと、問い合わせの中身の話が出てきません。
四半期に一度は、現場の責任者が同席する形にしてください。
対応できる範囲と施行に至る率の話は、この場でしか進みません。
同席が難しい場合は、事前に範囲と結果の情報をまとめて渡します。
渡していないと、外部は問い合わせまでの話しかできません。
月次の報告では翌月に変える内容とその根拠を見ます。四半期に一度は現場の責任者が同席し、範囲と結果の話を行ってください。
葬儀社で併用と全面委託は、どう使い分けるのか
判断を社内に残したい範囲で決まります。
配信の作業だけを外に出す併用の形が、知見を残しやすい形です。
外部との関わり方には、全面委託と併用の形があります。
Testifyの調査では、全面委託が37.2%、社内運用との併用が54.4%でした。
全面委託は、社内に人を置けない場合の選択です。
作業から判断まで外部が担うため、社内の負担は小さくなります。
一方で、判断の根拠が社内に残りません。
契約が終わったときに、何をなぜ行っていたかが分からなくなります。
併用の形では、判断を社内に残し、作業を外に出します。
社内に1人の担当が必要になりますが、知見は残ります。
葬儀社では、対応できる範囲と施行の状況が社内にしかありません。
その情報を使った判断は、社内に置くほうが自然です。
そのため、併用の形が適している場面が多くなります。
全面委託を選ぶ場合でも、判断の根拠を記録に残す条件を入れてください。
葬儀社での全面委託と併用の違い
| 項目 | 全面委託 | 併用 | 判断の基準 |
|---|---|---|---|
| 社内に必要な人 | 置かなくてもよい | 1人は必要 | 人を置けるか |
| 判断の根拠の所在 | 外部 | 社内 | 移行を考えているか |
| 対応範囲の反映 | 渡しても反映されにくい | 反映できる | 範囲を渡せるか |
| 表現の方針の徹底 | 方針が薄れやすい | 保たれる | 方針が明確か |
| 契約終了時の負担 | 大きい | 小さい | 継続の見込み |
数字は説明のための仮の値です。
移行を前提に選ぶ
Testifyの調査では、全面委託している企業の8割超が1年以内のインハウス化を計画または検討しており、決定・予定が52.9%、積極検討が32.8%でした。
移行の動機はノウハウ蓄積が56.7%、コスト削減が46.7%です。
同じ調査では、障壁として教育時間・知見不足が44.8%、媒体アップデートへの追随困難が40.3%、人材採用が36.7%が挙がっています。
移行を考えているなら、最初から併用の形で始めるほうが負担は小さくなります。
全面委託から移行する場合は、引き渡しの条件を契約に書いておいてください。
書いていないと、移行の時点で交渉になります。
判断を社内に残したいなら併用の形を選びます。表現の方針の徹底という点でも、併用のほうが保たれます。
葬儀社が代理店を変える判断は、どの数字で行うのか
施行1件あたりの費用の推移と、提案の有無で判断します。
単月の件数で判断すると、需要の振れで判断が入れ替わります。
代理店を変える判断は、感情ではなく数字で行います。
ただし見る数字を誤ると、改善している運用を止めることになります。
見るのは、施行1件あたりの費用の推移です。
3か月の移動平均で見ると、需要の振れが吸収されます。
もう1つ見るのが、提案の有無です。
数字が良くても、提案がない状態は次の期に効きません。
3つ目が、範囲の軸が提案に入っているかです。
入っていない場合、範囲の外への配信が続きます。
この3つを四半期ごとに確認し、2期連続で改善が見られない場合に検討します。
1期で判断すると、需要の水準の変化と区別がつきません。
変える場合は、引き継ぎの期間を確保してください。
確保せずに切り替えると、移行の月に配信が止まります。
変える前にできること
変える前に、渡している数字を確認してください。
対応できる範囲を渡していない状態であれば、運用側は範囲を推測しています。
渡す数字を増やしてから、1期の様子を見ます。
それでも変わらない場合に、変更を検討します。
もう1つは、表現の方針を渡しているかです。
渡していないと、提案が方針と合わず、差し戻しが繰り返されます。
変える判断は施行1件あたりの費用の推移と提案の有無で行います。変える前に、範囲と表現の方針を渡しているかを確認してください。
葬儀社と代理店の関係は、どこから整えるのか
対応できる範囲と、避ける表現の方針を文書にするところからです。
この2つがないと、運用の方向が定まりません。
関係を整える作業は、契約の見直しから始めると進みません。
何を求めるかが決まっていないためです。
最初にやるのは、対応できる範囲を文書にすることです。
地域と内容の条件を書き出し、配信の範囲に反映します。
次に、避ける表現の方針を文書にします。
理由まで書いておくと、判断に迷う場面でも応用できます。
そのうえで、渡す数字と評価の単位を決めます。
評価は3か月の移動平均か四半期です。
続いて、報告の形式と頻度を決めます。
形式を固定すると、前の月との比較ができます。
最後に、引き渡しの条件を契約に入れます。
移行を考えていなくても、入れておくほうが安全です。
葬儀社と代理店の関係を整える着手順
| 順番 | やること | 関わる人 | 期間の目安 |
|---|---|---|---|
| 1 | 対応できる範囲を文書にする | 経営・現場 | 2週間 |
| 2 | 避ける表現の方針を理由まで書く | 経営・本部 | 1週間 |
| 3 | 渡す数字と評価の単位を決める | 経営・本部 | 1週間 |
| 4 | 報告の形式と頻度を決める | 本部 | 1週間 |
| 5 | 契約の条件を確認して更新する | 経営 | 3週間 |
| 6 | 引き渡しの条件と形式を契約に入れる | 経営 | 1週間 |
数字は説明のための仮の値です。
この6工程は、着手から契約の更新まで9週間前後が目安になります。
更新の時期に合わせて、前の四半期から始めてください。
文書にする作業は、外部と一緒に行っても構いません。
一緒に作ると、運用側の制約も反映されます。
着手点は対応できる範囲と避ける表現の方針を文書にすることです。契約の条件の見直しは、この2つが決まってから行ってください。
葬儀社の代理店との関わり方で判断に迷う場合は、無料相談で現状を見てもらうところから始められます。
委託の範囲ごと見直す段階ならWeb集客改善サービスもあります。
よくある質問
葬儀社で代理店の成果はどう評価しますか
単月の件数ではなく、施行1件あたりの費用を3か月の移動平均で見ます。月ごとの施行件数は需要の振れで動き、運用の良し悪しと切り分けられません。評価に使う数字と単位を、契約に書いておいてください。
代理店にどこまで数字を渡しますか
対応できる地域、施行1件あたりの費用、問い合わせの区分の3つは必ず渡します。地域を渡さないと範囲の外に配信され、区分を渡さないと事前の相談とその場の問い合わせのどちらにも合わない訴求になります。
成果報酬の契約にできますか
件数が需要の発生に左右されるため、設計が難しくなります。運用が良くても件数が出ない月があり、逆もあります。定額の運用費に施行1件あたりの費用の目標を組み合わせ、3か月の移動平均で見る形が扱いやすくなります。
代理店を選ぶとき何を確認しますか
地域を限定した運用の経験と、表現の方針を守れる体制です。広域の運用だけの経験では、配信の範囲の設計に時間がかかります。方針を渡したうえで、それに沿った提案ができるかを確認してください。
代理店を変えるべきか迷っています
施行1件あたりの費用の推移、提案の有無、範囲の軸が提案に入っているかを四半期ごとに確認し、2期連続で改善が見られない場合に検討してください。変える前に、範囲と表現の方針を渡しているかを確認します。
まとめ
- 月ごとの施行件数が需要の振れで動き、運用の良し悪しと切り分けられないからです。単月の数字で評価すると、判断が毎月入れ替わります
- 対応できる地域、施行1件あたりの費用、問い合わせの区分の3つは必ず渡します。渡さないと、範囲の外にも配信され、区分に合わない訴求になります
- 成果の確定までの期間と、地域の限定の扱いで決まります。成果報酬の形は、件数の振れがあるため設計が難しくなります
- 地域を限定した運用の経験と、表現の方針を守れる体制です。広域の運用だけの経験では、配信の範囲の設計に時間がかかります
- 実績の説明ではなく、翌月に何を変えるかを見ます。件数の振れの説明が大半を占める報告は、判断の材料になりません
- 判断を社内に残したい範囲で決まります。配信の作業だけを外に出す併用の形が、知見を残しやすい形です
- 施行1件あたりの費用の推移と、提案の有無で判断します。単月の件数で判断すると、需要の振れで判断が入れ替わります
- 対応できる範囲と、避ける表現の方針を文書にするところからです。この2つがないと、運用の方向が定まりません