
定期の契約が少なく、単発の仕事に頼っているからです。
定期契約が、経営を安定させます。
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目次
目次
- 清掃会社で売上が安定しないのは、なぜか
- 二つを分ける
- 定期の契約を、どう取るか
- 対象になる場所
- 価格で比較されるのを、どう避けるか
- 何をしているかを示す
- スタッフの確保を、どう進めるか
- 採用のために整えること
- 検索で見つけてもらうには、何を整えるべきか
- 対象ごとに探されている
- 作業の品質を、どう保つか
- 手順を決める
- 契約が続かないのは、何が原因か
- 続かない理由
- 限られた予算で、何から手をつければいいのか
- 直す順番
- よくある質問
- まとめ
定期の契約が少なく、単発の仕事に頼っているからです。
定期契約が、経営を安定させます。
清掃会社で売上が安定しないのは、なぜか
定期の契約が少なく、単発の仕事に頼っているからです。
定期契約が、経営を安定させます。
清掃の仕事には、定期的に行うものと、単発のものがあります。
そして、この二つは収益の性質がまったく違います。
二つを分ける
清掃会社で分けて見る売上
| 種類 | 特徴 |
|---|---|
| 定期の契約 | 毎月決まった収益。人員の計画が立つ |
| 単発の依頼 | その都度。数が読めない |
| 大掃除などの季節の仕事 | 時期が集中する |
定期の契約が少ないと、毎月ゼロから集客することになります。
対象で分ける
対象による違い
| 対象 | 特徴 |
|---|---|
| オフィス | 定期が中心。夜間や早朝の作業 |
| 店舗 | 営業時間外の作業。頻度が高い |
| 住宅 | 単発が中心。日中の作業 |
| 施設 | 定期。人数が必要 |
それぞれ、必要な体制も営業の方法も違います。
スタッフの稼働が上限
清掃できる件数は、スタッフの人数で決まります。
そして、採用が難しい状況が続いています。
数字は説明のための仮の値です。自社の記録に置き換えてください。
定期の契約を、どう取るか
毎日の清掃に困っている場所があります。
そこに提案してください。
定期の清掃を必要とする場所は、身近にあります。
対象になる場所
定期の清掃が必要な場所
| 場所 | 必要な理由 |
|---|---|
| オフィス | 毎日の清掃、共用部の管理 |
| 店舗 | 営業前後の清掃 |
| 医療機関や施設 | 衛生の管理 |
| マンション | 共用部の清掃 |
| 工場 | 作業場の清掃 |
提案の内容
何を、どの頻度で、どのくらいの時間で行うか。
これを具体的に示してください。
そして、費用を明示する。
最初は試してもらう
いきなり定期は決まりません。
一度やってみてもらい、その結果を見てもらう。
この形から始めてください。
いまの状況を聞く
いま清掃をどうしているか。
自社でやっている、他社に頼んでいる、やっていない。
これによって、提案の内容が変わります。
自社でやっている場合、その負担を減らせることが価値になります。
価格で比較されるのを、どう避けるか
清掃の結果は見えにくいものです。
何をしているかを示すことが差になります。
清掃は、結果が見えにくい仕事です。
きれいになったかどうかは、主観で判断されます。
何をしているかを示す
示せること
| 示せること | 効果 |
|---|---|
| 作業の項目と手順 | 何をしているか分かる |
| 作業の記録 | やったことが証明できる |
| 作業前後の写真 | 結果が見える |
| 確認の項目 | 抜けがないことが分かる |
| 使用する道具や洗剤 | 品質の根拠になる |
作業の記録を残す
いつ、誰が、何をしたか。
これを記録して渡すと、何をしているかが伝わります。
記録がないと、来ていたのかも分かりません。
気づいたことを報告する
清掃をしていると、いろいろなことに気づきます。
設備の不具合、破損、危険な箇所。
これを報告すると、単なる清掃ではなくなります。
提案をする
もっと効率のよい方法、頻度の見直し、追加すべき箇所。
こうした提案ができると、価格だけでは比べられなくなります。
スタッフの確保を、どう進めるか
人数が受注の上限です。
採用と定着を、営業と同じ優先度で進めてください。
清掃の仕事は、人が行います。
そして、人数が受注の上限を決めます。
採用のために整えること
採用のページに書くことを、項目ごとに見ていきます。
仕事の内容については、なかった場合は何をするか分からない。
勤務の時間については、なかった場合は生活に合うか分からない。
勤務の場所については、なかった場合は通えるか分からない。
勤務の日数については、なかった場合は希望に合うか分からない。
未経験でもできるかについては、なかった場合は応募をためらう。
研修の有無については、なかった場合は不安なまま応募されない。
働きやすい時間帯
清掃の仕事には、短時間の勤務があります。
早朝だけ、夜間だけ、数時間だけ。
この形が合う人がいます。
これを明示すると、応募が増えます。
定着を図る
一人採用する費用と、一人辞めることで失うもの。
そして、辞める理由の多くは、労働の条件と人間関係です。
一人での作業
清掃は、一人で行うことがあります。
そして、それが孤立につながります。
連絡できる体制、相談できる相手。
これがあると、定着が変わります。
検索で見つけてもらうには、何を整えるべきか
対象ごとに情報を出してください。
オフィスと住宅では、探している人が違います。
清掃を頼もうとする人は、対象と目的で検索します。
対象ごとに探されている
検索と、探している人を、項目ごとに見ていきます。
清掃 委託 地域名については、探している人は定期の清掃を探している企業、必要な情報は対応できる範囲、費用、実績。
ハウスクリーニング 地域名については、探している人は住宅の清掃、必要な情報は対応できる箇所、費用。
オフィス 清掃 地域名については、探している人はオフィスの清掃、必要な情報は頻度、時間帯、費用。
店舗 清掃 地域名については、探している人は店舗の清掃、必要な情報は営業時間外の対応。
箇所名 清掃 地域名については、探している人は特定の箇所、必要な情報はその箇所への対応、費用。
対象ごとにページを作る
オフィス、店舗、住宅、施設。
それぞれのページを作り、内容と費用を書いてください。
費用の考え方を書く
正確な金額は、広さや頻度で変わります。
しかし、考え方と目安は書けます。
何で費用が決まるか、規模ごとの目安。
これを書いてください。
地図情報を埋める
清掃 地域名で検索したときに地図に出るか。
対応できる範囲、対応できる内容、連絡先。
これらを埋めてください。
費用はかかりません。
作業の品質を、どう保つか
手順と確認の項目を決めることです。
人によって差が出ると、契約が続きません。
清掃は、人が行う仕事です。
だから、人によって差が出ます。
手順を決める
決めておくべきことを、項目ごとに見ていきます。
作業の順序については、決めていないとは人によって抜けが出る。
使用する道具と洗剤については、決めていないとは仕上がりに差が出る。
確認の項目については、決めていないとはやり残しに気づかない。
時間の配分については、決めていないとは時間内に終わらない。
報告の内容については、決めていないとは何をしたか伝わらない。
確認の項目を作る
作業が終わった後に確認する項目を用意してください。
全部にチェックが入って初めて終了とする。
これだけで、抜けが減ります。
新しいスタッフの育成
人が入れ替わると、品質が落ちることがあります。
研修の仕組み、経験者との組み合わせ。
これで差を減らせます。
苦情が出たときの対応
作業に不満があったとき、どう対応するか。
再作業をするのか、どこまで対応するのか。決まっていないと、現場の判断がばらつきます。
契約が続かないのは、何が原因か
何をしているか分からないことと、報告がないことです。
見えない仕事だからこそ、伝える必要があります。
定期の契約が、一年で終わる。
この理由は、限られています。
続かない理由
続かない理由と、対処を、項目ごとに見ていきます。
何をしているか分からないについては、対処は作業の記録を渡す。
きれいになっていないについては、対処は品質の管理。
報告がないについては、対処は定期的な報告。
提案がないについては、対処は気づいたことを伝える。
費用に見合わないと感じるについては、対処は作業の内容を示す。
担当が変わったについては、対処は引き継ぎを丁寧に行う。
見えない仕事
清掃は、誰もいない時間に行われることが多くあります。
だから、何をしているか見えません。
そして、やっていないのではと思われます。
記録と報告が、それを防ぎます。
定期的な確認
契約の担当者と、定期的に話す機会を作ってください。
不満は、話す場で出ます。
出てこない不満は、契約の終了という形で出てきます。
契約の更新の前に
更新の時期の前に、これまでの実績を整理して示す。
そして、改善の提案をする。
これがあると、更新されやすくなります。
限られた予算で、何から手をつければいいのか
定期の契約を取ることが最優先です。
経営の安定に直結します。
清掃会社の課題は、収益の不安定さです。
直す順番
状態別に見た、着手の順番を、項目ごとに見ていきます。
定期の契約がないについては、最初にやることは近隣の対象に提案する、次にやることは一度試してもらう形を用意、費用をかけるのはは当面は不要。
契約が続かないについては、最初にやることは作業の記録を渡す、次にやることは定期的な報告を始める、費用をかけるのはは当面は不要。
問い合わせが少ないについては、最初にやることは対象ごとのページを作る、次にやることは費用の考え方を書く、費用をかけるのはは上を終えてから。
人が足りないについては、最初にやることは採用のページを整える、次にやることは働きやすい時間帯を明示、費用をかけるのはは求人広告はその後。
費用がかからないことから
対象への提案、作業の記録、情報の掲載、採用ページの充実。
これらに費用はかかりません。
求人広告や設備には費用がかかります。
まず定期の契約を作ってください。
近隣の対象を調べる
対応できる範囲に、どういう場所があるか。
これを把握して、案内を届けてください。
三か月で見る
定期の契約数と、単発の件数を三か月分並べてください。
定期の割合が増えていれば、安定に近づいています。
自社の状況をどう読むかで迷う場合は、売上を定期と単発に分けるところから始めてください。<a href="https://time-value.jp/contact/">無料診断で現状を整理する</a>ことも、<a href="https://time-value.jp/services/kaizen/">改善の進め方を見る</a>ことも、判断の材料になります。
よくある質問
定期の契約をどう取ればいいですか
いま清掃をどうしているかを聞いてください。自社でやっている場合、その負担を減らせることが価値になります。まず一度試してもらう形から始めます。
価格で比較されます
清掃は結果が見えにくい仕事です。作業の記録、前後の写真、気づいたことの報告。何をしているかを示すことが差になります。
契約が一年で終わってしまいます
何をしているか分からないことが原因です。清掃は誰もいない時間に行われることが多く、やっていないのではと思われます。記録と報告が必要です。
スタッフが集まりません
短時間の勤務があることを明示してください。早朝だけ、数時間だけという形が合う人がいます。そのことが知られていません。
品質にばらつきが出ます
作業の手順と確認の項目を決めてください。全部にチェックが入って初めて終了とする形にすると、抜けが減ります。
まとめ
- 定期の契約が少なく、単発の仕事に頼っているからです。定期契約が、経営を安定させます
- 毎日の清掃に困っている場所があります。そこに提案してください
- 清掃の結果は見えにくいものです。何をしているかを示すことが差になります
- 人数が受注の上限です。採用と定着を、営業と同じ優先度で進めてください
- 対象ごとに情報を出してください。オフィスと住宅では、探している人が違います
- 手順と確認の項目を決めることです。人によって差が出ると、契約が続きません
- 何をしているか分からないことと、報告がないことです。見えない仕事だからこそ、伝える必要があります
- 定期の契約を取ることが最優先です。経営の安定に直結します