
リハビリで回数を重ねるのか、外来の診療を軸にするのかを決めることが最初です。
収益の構造が違うため、必要な体制も変わります。
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目次
目次
- 整形外科が最初に決めるべきことは何か
- どちらを軸にするか決める
- どこから患者が来ているのかをどう把握するのか
- 問診票に欄を作る
- 整骨院や整体との違いをどう伝えるのか
- できることを書く
- リハビリの枠をどう使うのか
- 枠の埋まり方を見る
- 外来とリハビリをどう分けて伝えるのか
- 受付時間を分けて書く
- 高齢の患者にどう配慮するのか
- 通いやすさを示す
- スポーツによるけがにどう対応するのか
- 対応できることを書く
- 何から手をつければいいのか
- 記録は今日から始められる
- よくある質問
- まとめ
リハビリで回数を重ねるのか、外来の診療を軸にするのかを決めることが最初です。
収益の構造が違うため、必要な体制も変わります。
整形外科が最初に決めるべきことは何か
リハビリで回数を重ねるのか、外来の診療を軸にするのかを決めることが最初です。
収益の構造が違うため、必要な体制も変わります。
外来とリハビリでは、収益の出方がまったく違います。
どちらを軸にするか決める
リハビリは回数で成り立ちますが、理学療法士の人数が上限になります。
外来の診療は、医師の時間が上限になります。
患者層を決める
スポーツによるけがの人と、加齢による痛みを抱えた人。
求めるものが違います。
立ち位置の決め方
| 軸 | 選択肢 | 特徴 |
|---|---|---|
| 軸 | リハビリ中心 | 回数で成り立つ、人員が要る |
| 軸 | 外来中心 | 医師の時間が上限 |
| 患者層 | スポーツのけが | 若い層、期間が短い |
| 患者層 | 加齢による痛み | 高齢の層、継続が長い |
医療広告のきまりを前提にする
効果を断定する表現、他院との比較、体験談の掲載には制限があります。判断に迷うところは、掲載時点の最新の公式ガイドラインで確認してください。
どこから患者が来ているのかをどう把握するのか
初診の問診票に、どこで知ったかの欄を作ります。
検索、地図、紹介、看板。
どれが効いているかを知ることが、次の判断につながります。
これをやっていない医院が多く、始めるだけで判断の精度が変わります。
問診票に欄を作る
選択肢を並べて、丸をつけてもらう形にします。
記録する項目
| 項目 | 記録する内容 |
|---|---|
| 知ったきっかけ | 検索、地図、紹介、看板 |
| 主訴 | どこが痛いか |
| 年齢層 | どの層が来ているか |
| リハビリ | 通ったかどうか |
主訴を記録すると強みが見える
膝が多いのか、腰が多いのか。
これが分かると、何を前に出すべきかが決まります。
数字は自社で確かめる
ここで挙げる考え方は一般的なものです。実際の数字は、自院の記録で確かめてください。
整骨院や整体との違いをどう伝えるのか
医師が診察して、画像で確認できることを事実として書きます。
他を下げる表現は使えません。
患者からは、整形外科と整骨院と整体の違いが分かりにくいものです。
できることを書く
医師による診察、画像での確認、薬の処方、注射。
これらは事実として書けます。
伝えるべき違いの項目
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 診察 | 医師が診ること |
| 検査 | 画像などで確認できること |
| 処置 | 薬や注射 |
| 保険 | どう扱われるか |
他を下げない
整骨院や整体を批判する書き方は、印象を悪くします。
自院の事実を書くだけにします。
受診の目安を示す
どういう場合に受診したほうがいいか。これを示すと、判断の材料になります。
リハビリの枠をどう使うのか
理学療法士の人数が、受けられるリハビリの数を決めます。
枠が埋まっているなら、集客より体制の見直しが先です。
リハビリで混雑していても、単価は上がりません。
枠の埋まり方を見る
どの時間帯が埋まって、どこが空いているか。
偏りがあれば、分散させます。
状況ごとの方針
| 状況 | 取るべき方針 |
|---|---|
| すべて埋まっている | 人を増やすか、外来を強化 |
| 夕方だけ埋まる | 昼に来られる層に向けて書く |
| 空きがある | リハビリの案内を出す |
| 外来が多い | リハビリにつなげる |
昼に来られる層を狙う
高齢の方は、昼の時間に通えます。
その層に向けた案内をします。
人を増やす判断
埋まっている状態が続くなら、増やす選択もあります。ただし、人件費に見合う体制が必要です。
外来とリハビリをどう分けて伝えるのか
受付の時間も予約の要否も違うため、分けて書きます。
同じだと思って来た患者が受けられないと、不満になります。
外来とリハビリは、患者から見ても別の通い方になります。
受付時間を分けて書く
診療の時間と、リハビリの受付時間。
違うなら、そのまま書きます。
外来とリハビリの違いを、項目ごとに見ていきます。
受付時間については、外来は診療時間のとおり、リハビリは終了が早いことがある。
予約については、外来は不要なことが多い、リハビリは予約制のことが多い。
通う頻度については、外来は症状により、リハビリは週に複数回。
所要時間については、外来は診察と検査、リハビリは20分から40分程度。
予約の要否をはっきりさせる
リハビリが予約制なら、それを書きます。
書いていないと、受けられずに帰る人が出ます。
地図の情報も整える
診療時間、リハビリの受付時間、駐車場。これを整えておきます。
高齢の患者にどう配慮するのか
段差、駐車場、待つ場所の環境。
通いやすさが、通い続けるかを決めます。
足腰に痛みを抱えた人が通う診療科です。
通いやすさを示す
段差の有無、手すり、エレベーター、駐車場から入口までの距離。
これを写真で示すと、判断できます。
通いやすさに関わる要素を、項目ごとに見ていきます。
段差やスロープについては、伝わることは入れるかどうか。
エレベーターについては、伝わることは何階でも行けるか。
駐車場については、伝わることは入口までの距離。
待つ場所については、伝わることは座れるか。
待ち時間を管理する
長く待つことが負担になります。
混む時間の案内や、予約の仕組みで減らします。
送迎の有無を書く
送迎を行っているなら、それを書きます。通う手段がない人にとって、決定的な条件になります。
スポーツによるけがにどう対応するのか
対応できることと、復帰までの支援があることを書きます。
部活動をしている層は、早く戻りたいと考えています。
高齢の患者とは、まったく違う層になります。
対応できることを書く
けがの診察、装具の扱い、リハビリでの復帰の支援。
これらは事実として書けます。
スポーツのけがで確かめたいことを、項目ごとに見ていきます。
対応については、書く内容はどういうけがを診るか。
装具については、書く内容は扱いがあるか。
リハビリについては、書く内容は復帰に向けた内容。
時間については、書く内容は部活動の後に行けるか。
時間帯を考える
部活動の後に来られる時間に診療しているか。
これが通えるかを決めます。
断定しない
必ず復帰できる、何日で治るといった表現は避けます。見通しとして伝えます。
何から手をつければいいのか
外来とリハビリの方針を決め、どこから患者が来ているかを記録することが先です。
その後に、受付時間の分けた記載と通いやすさの提示を整えます。
順番を間違えると、費用だけかかって結果が出ません。
着手の順番を、項目ごとに見ていきます。
1については、やることは外来とリハビリの方針を決める、かかる時間の目安は半日。
2については、やることは問診票にきっかけの欄を作る、かかる時間の目安は1時間。
3については、やることは受付時間を分けて正確に記載、かかる時間の目安は1時間。
4については、やることは地図の情報を整える、かかる時間の目安は3時間。
5については、やることは通いやすさを写真で示す、かかる時間の目安は半日。
6については、やることはリハビリの枠の埋まり方を把握する、かかる時間の目安は半日。
7については、やることは混む時間の案内を出す、かかる時間の目安は1時間。
記録は今日から始められる
問診票に1行足すだけで、明日から始められます。
数字は確かめる
ここに挙げた時間の目安は、説明のための仮の値です。
実際にかかる時間は、今ある材料の量で変わります。
手が回らないとき
診療を回しながらすべてをやるのは難しい業種です。外部に頼む場合も、どこまでを任せるかを先に決めておくと費用の見通しが立ちます。TimeValueでは無料の診断を行っています。現状の整理と、手をつける順番の整理からお手伝いできます。<a href="https://time-value.jp/contact/">無料診断を申し込む</a><a href="https://time-value.jp/services/kaizen/">改善サービスの内容を見る</a>
よくある質問
リハビリで混雑しても単価が上がりません
理学療法士の人数が上限になる構造です。枠が埋まっているなら、人を増やすか外来を強化するかの判断になります。時間帯の偏りがあれば分散させます。
整骨院との違いをどう伝えますか
医師による診察、画像での確認、薬や注射といった事実を書いてください。他を下げる表現は印象を悪くします。受診の目安を示すことも判断材料になります。
外来とリハビリを分けて書くべきですか
分けてください。受付時間も予約の要否も違います。同じだと思って来た患者が受けられないと、不満と低い評価につながります。
高齢の患者に何を伝えればいいですか
段差、手すり、エレベーター、駐車場から入口までの距離です。写真で示すと判断できます。送迎があるなら、それも決定的な条件になります。
スポーツのけがの患者を増やすには
対応できるけが、装具の扱い、復帰に向けたリハビリを書いてください。部活動の後に来られる時間に診療しているかも、通えるかを決めます。
まとめ
- リハビリで回数を重ねるのか、外来の診療を軸にするのかを決めることが最初です。収益の構造が違うため、必要な体制も変わります
- 初診の問診票に、どこで知ったかの欄を作ります。検索、地図、紹介、看板。どれが効いているかを知ることが、次の判断につながります
- 医師が診察して、画像で確認できることを事実として書きます。他を下げる表現は使えません
- 理学療法士の人数が、受けられるリハビリの数を決めます。枠が埋まっているなら、集客より体制の見直しが先です
- 受付の時間も予約の要否も違うため、分けて書きます。同じだと思って来た患者が受けられないと、不満になります
- 段差、駐車場、待つ場所の環境。通いやすさが、通い続けるかを決めます
- 対応できることと、復帰までの支援があることを書きます。部活動をしている層は、早く戻りたいと考えています
- 外来とリハビリの方針を決め、どこから患者が来ているかを記録することが先です。その後に、受付時間の分けた記載と通いやすさの提示を整えます