
急ぎの開錠で回すのか、交換や取り付けの工事も取るのかを決めることが最初です。
緊急の対応だけだと、単発で終わって単価も安定しません。
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目次
目次
- 鍵屋が最初に決めるべきことは何か
- 扱う範囲を決める
- 高額請求への不信をどう下げるのか
- 料金の目安を書く
- どこから依頼が来ているのかをどう把握するのか
- 依頼時に聞く
- 到着の速さをどう示すのか
- 到着の目安を書く
- 単発から工事につなげるにはどうするのか
- 状態を伝える
- 身分の確認をどう扱うのか
- 確認の手順を示す
- 再依頼をどう作るのか
- 連絡先を渡す
- 何から手をつければいいのか
- 料金を書くことが最も効く
- よくある質問
- まとめ
急ぎの開錠で回すのか、交換や取り付けの工事も取るのかを決めることが最初です。
緊急の対応だけだと、単発で終わって単価も安定しません。
鍵屋が最初に決めるべきことは何か
急ぎの開錠で回すのか、交換や取り付けの工事も取るのかを決めることが最初です。
緊急の対応だけだと、単発で終わって単価も安定しません。
鍵をなくした、開かなくなった。
こうした依頼は急ぎで来ますが、その場限りで終わります。
扱う範囲を決める
開錠、鍵の交換、防犯の強化、店舗や事務所の工事。
どこまで扱うかを決めます。
高額な請求への不信が前提になる
料金の問題が報じられ、業界全体が警戒されています。
まともにやっている事業者ほど、それを示す必要があります。
立ち位置の決め方
| 軸 | 選択肢 | 特徴 |
|---|---|---|
| 範囲 | 開錠中心 | 急ぎで来るが単発 |
| 範囲 | 交換や工事も受ける | 単価が上がる |
| 対象 | 個人の住宅 | 急ぎの依頼が多い |
| 対象 | 店舗や法人 | 継続の取引になる |
到着の速さが選ばれる理由になる
困っている人は、すぐ来てくれる事業者を選びます。到着までの目安が、判断材料になります。
高額請求への不信をどう下げるのか
料金の目安を書き、作業の前に見積もりを出すことを明示することです。
これを書いている事業者が少ないため、書くだけで差がつきます。
検索している人は、高額な請求をされた話を知っています。
料金の目安を書く
一般的な鍵の開錠が何円から、特殊な鍵が何円から。
書かないことが、警戒される最大の理由です。
警戒を下げる要素
| 要素 | 伝わること |
|---|---|
| 料金の目安 | おおよその金額が分かる |
| 作業前の見積もり | 勝手に進められない |
| 出張費の有無 | 呼ぶだけで費用がかかるか |
| 断れること | 見積もりを見てやめられる |
作業前に見積もりを出すことを書く
金額を確認してから作業を始めることを明記します。
これが不安に直接答えます。
実在を示す
事務所の所在地、社名の入った車両。実体が見えることが、警戒を下げる基本です。
どこから依頼が来ているのかをどう把握するのか
依頼を受けたときに、どこで知ったかを聞いて記録します。
検索、地図、紹介のサイト、看板。
経路ごとに手数料も違うため、分けて見ることが要ります。
紹介のサイト経由では、手数料がかかることがあります。
依頼時に聞く
電話か作業のときに、どこで知ったかを1つ聞きます。
記録する項目
| 項目 | 記録する内容 |
|---|---|
| 知ったきっかけ | 検索、地図、紹介サイト、看板 |
| 作業の内容 | 開錠か、交換か |
| 金額 | 1件あたりの金額 |
| 地域 | どこから来たか |
経路ごとの利益を見る
紹介のサイトからの依頼と、検索からの依頼では、残る利益が違います。
数字は自社で確かめる
ここで挙げる考え方は一般的なものです。実際の数字は、自社の記録で確かめてください。
到着の速さをどう示すのか
対応できる地域と、到着までの目安を書くことです。
どのくらいで来られるかが分からないと、別の事業者に電話されます。
急いでいる人は、早く来てくれる事業者を選びます。
到着の目安を書く
対応する地域内なら、どのくらいで行けるか。
おおよその時間を書きます。
急ぎの依頼で書いておくこと
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 対応の時間 | 何時まで、深夜は |
| 対応の地域 | どこまで行けるか |
| 到着の目安 | どのくらいで行けるか |
| 料金 | 夜間の追加があるか |
深夜の対応を正確に書く
24時間対応なら、それを書きます。
追加の費用がかかるなら、それも書きます。
対応できないことも書く
行けない地域や時間帯があるなら、それを書きます。書いていないと、電話して断られる人が出ます。
単発から工事につなげるにはどうするのか
開錠で行ったときに、鍵の状態を伝えることです。
古くなっている鍵は、交換の提案につながります。
開錠だけで終わると、1件あたりの金額が小さくなります。
状態を伝える
鍵が古い、防犯の面で弱い。
こうした状態を伝えます。
すぐに決まらなくても、必要になったときに連絡が来ます。
広げられる仕事を、項目ごとに見ていきます。
鍵をなくしたについては、広げられる内容は鍵の交換。
開かなくなったについては、広げられる内容は錠前の交換。
防犯が心配については、広げられる内容は補助錠の取り付け。
引っ越したについては、広げられる内容は鍵の交換。
押し売りにしない
困っている状況につけ込む形になると、警戒されます。
事実を伝えて、判断は相手に任せます。
法人の取引を作る
店舗や事務所、管理会社。継続の取引になる相手を探します。
身分の確認をどう扱うのか
開錠には、その人が正当な権利を持つかの確認が必要です。
この手順を示すことは、まともな事業者である証明にもなります。
誰の鍵でも開けるわけにはいきません。
確認の手順を示す
どういう書類が必要か、どう確認するか。
これを先に書いておきます。
確認について示すことを、項目ごとに見ていきます。
必要な書類については、示す内容は身分を示すもの。
確認の方法については、示す内容はどう確認するか。
開けられない場合については、示す内容はどういう場合か。
賃貸の場合については、示す内容は管理会社への確認。
持ち物を先に伝える
何を用意すればいいかを書いておくと、当日に進みます。
確認を省かない
手間でも、必ず確認します。これが事業を守ります。
再依頼をどう作るのか
一度対応した人に、連絡先を渡すことです。
鍵の困りごとは、また起きます。
急ぎの依頼は単発になりがちですが、また起きることがあります。
連絡先を渡す
作業が終わったときに、名刺やマグネットを渡します。
次に困ったときに、探さずに連絡できます。
再依頼につながる方法を、項目ごとに見ていきます。
名刺を渡すについては、効くしくみは次は直接。
作業の記録を残すについては、効くしくみは同じ鍵の相談に対応できる。
定期的な案内については、効くしくみは防犯の見直しの提案。
法人との契約については、効くしくみは継続の取引になる。
作業の記録を残す
どの家の、どういう鍵を扱ったか。
これがあると、次の相談に対応しやすくなります。
紹介を頼む
丁寧に対応すれば、知人に紹介されます。その機会が、費用のかからない経路になります。
何から手をつければいいのか
料金の目安と対応できる時間を書くことが先です。
その後に、作業前の見積もりと身分確認の手順を整えます。
順番を間違えると、費用だけかかって結果が出ません。
着手の順番を、項目ごとに見ていきます。
1については、やることは扱う範囲を決める、かかる時間の目安は半日。
2については、やることは料金の目安を書く、かかる時間の目安は1時間。
3については、やることは対応の時間と地域、到着の目安を書く、かかる時間の目安は1時間。
4については、やることは作業前に見積もりを出すことを明記、かかる時間の目安は15分。
5については、やることは身分確認の手順を示す、かかる時間の目安は1時間。
6については、やることは依頼時にきっかけを聞く記録を始める、かかる時間の目安は継続。
7については、やることは名刺を渡す習慣をつける、かかる時間の目安は継続。
料金を書くことが最も効く
書いていない事業者が多いため、書くだけで差がつきます。
数字は確かめる
ここに挙げた時間の目安は、説明のための仮の値です。
実際にかかる時間は、今ある材料の量で変わります。
手が回らないとき
現場を回りながらすべてをやるのは難しい業種です。外部に頼む場合も、どこまでを任せるかを先に決めておくと費用の見通しが立ちます。TimeValueでは無料の診断を行っています。現状の整理と、手をつける順番の整理からお手伝いできます。<a href="https://time-value.jp/contact/">無料診断を申し込む</a><a href="https://time-value.jp/services/kaizen/">改善サービスの内容を見る</a>
よくある質問
高額請求業者と同じに見られます
料金の目安を書き、作業の前に見積もりを出すことを明記してください。書いていない事業者が多いため、書くだけで差がつきます。事務所の所在地も示します。
料金を書くと安い業者に流れませんか
書かないことが警戒される最大の理由です。見積もりを見て断れることも合わせて書くと、安心して呼んでもらえます。
到着の時間を書く意味はありますか
あります。急いでいる人は早く来てくれる事業者を選びます。どのくらいで行けるかが分からないと、別の事業者に電話されます。
単発で終わってしまいます
開錠で行ったときに、鍵の状態を伝えてください。古い鍵は交換の提案につながります。ただし困っている状況につけ込む形にならないよう注意してください。
身分の確認は必ず必要ですか
必要です。手間でも必ず確認してください。必要な書類と確認の方法を先に書いておくと、当日に進み、まともな事業者である証明にもなります。
まとめ
- 急ぎの開錠で回すのか、交換や取り付けの工事も取るのかを決めることが最初です。緊急の対応だけだと、単発で終わって単価も安定しません
- 料金の目安を書き、作業の前に見積もりを出すことを明示することです。これを書いている事業者が少ないため、書くだけで差がつきます
- 依頼を受けたときに、どこで知ったかを聞いて記録します。検索、地図、紹介のサイト、看板。経路ごとに手数料も違うため、分けて見ることが要ります
- 対応できる地域と、到着までの目安を書くことです。どのくらいで来られるかが分からないと、別の事業者に電話されます
- 開錠で行ったときに、鍵の状態を伝えることです。古くなっている鍵は、交換の提案につながります
- 開錠には、その人が正当な権利を持つかの確認が必要です。この手順を示すことは、まともな事業者である証明にもなります
- 一度対応した人に、連絡先を渡すことです。鍵の困りごとは、また起きます
- 料金の目安と対応できる時間を書くことが先です。その後に、作業前の見積もりと身分確認の手順を整えます