
単発の依頼で回すのか、定期の契約を軸にするのかを決めることが最初です。
定期の契約があるかどうかで、経営の安定がまったく違います。
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目次
目次
- ハウスクリーニングが最初に決めるべきことは何か
- 主な作業を決める
- どこから依頼が来ているのかをどう把握するのか
- 依頼時に聞く
- 家に人を入れる不安をどう下げるのか
- 実在を示す
- 定期の契約をどう作るのか
- 作業の後に提案する
- 時期の集中にどう対応するのか
- 閑散期の作業を用意する
- 比較サイトへの依存をどう減らすのか
- 直接の連絡先を渡す
- 作業の質のばらつきをどう防ぐのか
- 手順を決める
- 何から手をつければいいのか
- 記録は今日から始められる
- よくある質問
- まとめ
単発の依頼で回すのか、定期の契約を軸にするのかを決めることが最初です。
定期の契約があるかどうかで、経営の安定がまったく違います。
ハウスクリーニングが最初に決めるべきことは何か
単発の依頼で回すのか、定期の契約を軸にするのかを決めることが最初です。
定期の契約があるかどうかで、経営の安定がまったく違います。
単発の依頼だけだと、毎月ゼロから客を探すことになります。
主な作業を決める
エアコンの清掃、水回り、引っ越しの前後、日常的な清掃。
どれを主にするかで、必要な機材も客層も変わります。
単発と定期のどちらを軸にするか
単発は単価が取れますが、毎回探す必要があります。
定期は単価が下がりますが、毎月の収入になります。
立ち位置の決め方
| 軸 | 選択肢 | 特徴 |
|---|---|---|
| 作業 | エアコン中心 | 時期が集中する |
| 作業 | 水回り中心 | 通年で需要がある |
| 形 | 単発中心 | 単価は取れるが不安定 |
| 形 | 定期契約中心 | 安定するが単価は下がる |
家に人を入れる不安が前提になる
知らない人を家に入れることに、抵抗がある人がいます。この不安に答えることが、選ばれる条件になります。
どこから依頼が来ているのかをどう把握するのか
依頼を受けたときに、どこで知ったかを聞いて記録します。
検索、地図、比較のサイト、紹介、チラシ。
経路ごとに手数料も違うため、分けて見ることが要ります。
比較のサイト経由では、手数料がかかります。
依頼時に聞く
電話か作業のときに、どこで知ったかを1つ聞きます。
記録する項目
| 項目 | 記録する内容 |
|---|---|
| 知ったきっかけ | 検索、地図、比較サイト、紹介 |
| 作業の内容 | 何を頼まれたか |
| 金額 | 1件あたりの金額 |
| 再依頼 | 次も頼まれたか |
再依頼の割合を見る
一度頼んだ人が、また頼んでいるか。
この割合が、定期につながる可能性を示します。
数字は自社で確かめる
ここで挙げる考え方は一般的なものです。実際の数字は、自社の記録で確かめてください。
家に人を入れる不安をどう下げるのか
誰が行くかが分かる形にすることです。
事業者の所在地と、作業する人の顔が見えると、不安が下がります。
特に1人で住んでいる人にとって、これは大きな判断材料になります。
実在を示す
事務所の所在地、社名の入った車両、作業する人の身なり。
これがあるだけで、印象が変わります。
不安を下げる要素
| 要素 | 伝わること |
|---|---|
| 事務所の所在地 | 逃げない事業者であること |
| 作業する人の写真 | 誰が来るか分かる |
| 制服 | 身なりが整っている |
| 女性の担当者 | 希望できるか |
女性の担当者を希望できるか書く
1人で住んでいる女性にとって、これは重要な条件です。
対応できるなら、書いておきます。
作業の流れを書く
何時に来て、どのくらいかかって、どう帰るか。先に分かると、頼みやすくなります。
定期の契約をどう作るのか
単発で来た人に、定期の選択肢があることを伝えることです。
作業が終わったときが、最も伝えやすいタイミングです。
定期の契約は、毎月の収入になります。
作業の後に提案する
仕上がりを見てもらった直後に、定期の話をします。
満足度が高い時点なので、決まりやすくなります。
定期につながる場面
| 場面 | 提案できる内容 |
|---|---|
| エアコンの清掃 | 年に1回の定期 |
| 水回りの清掃 | 数か月ごとの定期 |
| 引っ越しの清掃 | 入居後の定期 |
| 共用部の清掃 | 月ごとの契約 |
頻度の選択肢を示す
月に1回、3か月に1回、年に1回。
選べる形にすると、決まりやすくなります。
費用の差を示す
定期にすると1回あたりいくら安くなるか。これを示すと、判断しやすくなります。
時期の集中にどう対応するのか
年末とエアコンの時期に集中します。
それ以外の時期に、別の作業を提案する形を作ります。
特定の時期だけ忙しく、それ以外は動かない構造です。
閑散期の作業を用意する
水回り、換気扇、窓、床。
時期を問わない作業を前に出します。
時期ごとの動きを、項目ごとに見ていきます。
3月から4月については、主な需要は引っ越しに伴う清掃。
5月から7月については、主な需要はエアコンの清掃。
8月から11月については、主な需要は水回り、換気扇。
12月については、主な需要は年末の大掃除。
早めの予約を促す
繁忙期は予約が埋まります。
早めに案内すると、分散します。
閑散期の割引は慎重に
下げすぎると、その時期まで待つ人が増えます。条件を決めて行います。
比較サイトへの依存をどう減らすのか
一度依頼した人から直接の連絡が来る形を作ることです。
手数料がかからない依頼が増えれば、利益が変わります。
比較のサイトは依頼を連れてきますが、1件ごとに手数料がかかります。
直接の連絡先を渡す
作業が終わったときに、名刺や案内を渡します。
次は直接連絡してもらえます。
直接の依頼につなげる方法を、項目ごとに見ていきます。
名刺や案内を渡すについては、効くしくみは次は直接。
地図の情報を整えるについては、効くしくみは検索から直接来る。
定期の契約については、効くしくみはそもそも探されない。
紹介を頼むについては、効くしくみは費用がかからない。
地図の情報を整える
地域名で検索されたとき、地図に事業者が出ます。
作業の内容、料金の目安、対応できる地域。
これを整えておきます。
一度に切り替えない
比較のサイトを止めると、依頼が減ります。別の経路が育ってから、段階的に減らします。
作業の質のばらつきをどう防ぐのか
手順を決めて、確認する仕組みを作ることです。
質にばらつきがあると、定期の契約につながりません。
人によって仕上がりが違うと、再依頼されません。
手順を決める
どの順番で、何をどこまでやるか。
これを決めて、全員が同じようにできる形にします。
質を保つ方法を、項目ごとに見ていきます。
手順の統一については、効くしくみは誰がやっても同じ質。
確認の項目については、効くしくみはやり残しがない。
前後の写真については、効くしくみは仕上がりを共有できる。
やり直しの対応については、効くしくみは不十分な場合の備え。
前後の写真を撮る
作業の前と後を撮って、依頼者に見せます。
何をやったかが伝わります。
やり直しの対応を決める
仕上がりに納得がいかない場合、どうするか。これを決めておくと、頼む側の不安が減ります。
何から手をつければいいのか
主な作業を決め、どこから依頼が来ているかを記録することが先です。
その後に、料金の明示と定期の提案の形を整えます。
順番を間違えると、費用だけかかって結果が出ません。
着手の順番を、項目ごとに見ていきます。
1については、やることは主な作業と、単発か定期かを決める、かかる時間の目安は半日。
2については、やることは依頼時にきっかけを聞く記録を始める、かかる時間の目安は継続。
3については、やることは料金の目安と対応地域を明示する、かかる時間の目安は2時間。
4については、やることは作業後に定期を提案する流れを作る、かかる時間の目安は1時間。
5については、やることは前後の写真を撮る習慣をつける、かかる時間の目安は継続。
6については、やることは地図の情報を整える、かかる時間の目安は3時間。
7については、やることは作業の手順を統一する、かかる時間の目安は1日。
記録は今日から始められる
依頼のときに1つ聞くだけで、明日から始められます。
数字は確かめる
ここに挙げた時間の目安は、説明のための仮の値です。
実際にかかる時間は、今ある材料の量で変わります。
手が回らないとき
現場を回りながらすべてをやるのは難しい業種です。外部に頼む場合も、どこまでを任せるかを先に決めておくと費用の見通しが立ちます。TimeValueでは無料の診断を行っています。現状の整理と、手をつける順番の整理からお手伝いできます。<a href="https://time-value.jp/contact/">無料診断を申し込む</a><a href="https://time-value.jp/services/kaizen/">改善サービスの内容を見る</a>
よくある質問
単発の依頼ばかりで定期にならないのですが
作業が終わったときに定期の選択肢を伝えてください。仕上がりを見てもらった直後が最も決まりやすい時点です。頻度の選択肢と費用の差も示します。
家に人を入れる不安にどう答えますか
事務所の所在地、作業する人の写真、制服を示してください。女性の担当者を希望できるかも、1人で住んでいる人にとって重要な条件です。
比較サイトの手数料が重いのですが
作業が終わったときに名刺や案内を渡し、次は直接連絡してもらう形を作ってください。地図の情報も整えます。ただし一度に止めると依頼が減ります。
時期によって依頼の数が違いすぎます
時期を問わない作業を前に出してください。水回りや換気扇は通年で需要があります。繁忙期は早めの予約を促すと分散します。
作業の質にばらつきが出ます
手順を決めて、確認の項目を作ってください。前後の写真を撮って依頼者に見せることと、やり直しの対応を決めておくことも効きます。
まとめ
- 単発の依頼で回すのか、定期の契約を軸にするのかを決めることが最初です。定期の契約があるかどうかで、経営の安定がまったく違います
- 依頼を受けたときに、どこで知ったかを聞いて記録します。検索、地図、比較のサイト、紹介、チラシ。経路ごとに手数料も違うため、分けて見ることが要ります
- 誰が行くかが分かる形にすることです。事業者の所在地と、作業する人の顔が見えると、不安が下がります
- 単発で来た人に、定期の選択肢があることを伝えることです。作業が終わったときが、最も伝えやすいタイミングです
- 年末とエアコンの時期に集中します。それ以外の時期に、別の作業を提案する形を作ります
- 一度依頼した人から直接の連絡が来る形を作ることです。手数料がかからない依頼が増えれば、利益が変わります
- 手順を決めて、確認する仕組みを作ることです。質にばらつきがあると、定期の契約につながりません
- 主な作業を決め、どこから依頼が来ているかを記録することが先です。その後に、料金の明示と定期の提案の形を整えます