
大学の地図対策で目指すのは、オープンキャンパスと入試説明会への来場につなげることです。
18歳の人口が減っているなかでは、検討している人を確実に拾うことが志願者の数を支えます。
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目次
目次
- 大学がMEOで目指すべきことは何か
- 見る人が3種類いる
- どういう情報を埋めればいいのか
- 学部と学科を書く
- 写真で何を見せるべきか
- 実際の様子に近い写真を混ぜる
- 口コミをどう集めるのか
- 在学生には依頼しない
- 低い評価にどう対応するのか
- 個別の学生に触れない
- オープンキャンパスの来場をどう増やすのか
- 当日の内容を書く
- 下宿が必要な受験生にどう届かせるのか
- 周辺の環境を示す
- 限られた予算で、何から手をつければいいのか
- 担当を決める
- よくある質問
- まとめ
大学の地図対策で目指すのは、オープンキャンパスと入試説明会への来場につなげることです。
18歳の人口が減っているなかでは、検討している人を確実に拾うことが志願者の数を支えます。
大学がMEOで目指すべきことは何か
大学の地図対策で目指すのは、オープンキャンパスと入試説明会への来場につなげることです。
18歳の人口が減っているなかでは、検討している人を確実に拾うことが志願者の数を支えます。
大学を探す人は、学部の名前や学びたい分野から入ります。
大学名を知っている場合も、評判を確かめるために検索します。
見る人が3種類いる
高校生本人、保護者、高校の先生。
この3者が別々に情報を見ています。
地図を見るのは主に本人と保護者で、場所と通えるかを確かめています。
通学できるかが最初の条件
自宅から通えるのか、下宿が必要なのか。
この判断は、学びたい内容より先に立ちます。
最寄り駅とかかる時間が分かることが、検討の入口になります。
見ている人と、確かめたいこと
| 見ている人 | 確かめたいこと |
|---|---|
| 高校生本人 | 場所、雰囲気、学部の構成 |
| 保護者 | 学費、通学、下宿の必要性 |
| 高校の先生 | 所在地、学部の構成 |
| 遠方から | 最寄り駅、周辺の環境 |
複数のキャンパスがある場合
学部によってキャンパスが違う大学では、どの学部がどこにあるかが分かりにくくなります。キャンパスごとに地図の情報を整え、どの学部が使うかを書いておきます。
どういう情報を埋めればいいのか
最寄り駅と徒歩の時間、学部の構成、オープンキャンパスの開催日、問い合わせ先の4点が最優先です。
キャンパスが複数ある場合は、それぞれ別に整えます。
地図の情報欄で埋めるべき項目は、通えるかどうかを判断できるかを軸に選びます。
埋めるべき項目と、よくある抜け
| 項目 | よくある抜け | 埋めた場合に変わること |
|---|---|---|
| 最寄り駅と徒歩の時間 | 書かれていない | 通学できるか判断できる |
| 学部の構成 | 大学名だけ | 学部で探した人に届く |
| オープンキャンパス | 開催日が書かれていない | 来場の予約につながる |
| 問い合わせ先 | 部署が分からない | 保護者も連絡しやすくなる |
| 駐車場 | 来場時の扱いが不明 | 車での来場が判断できる |
学部と学科を書く
経済、経営、法、文、理工、看護。
学部と学科の名前を書くと、その分野で探している人に届きます。
オープンキャンパスの情報を出す
開催する日、予約が必要か、何時間かかるか、保護者も参加できるか。
この4点を書いておくと、来場の判断がしやすくなります。
就職の数字は根拠を示す
就職率を書く場合は、どの年度の、どういう母数での数字かを示します。根拠のない数字は書けません。判断に迷うところは、掲載時点の最新の公式ガイドラインで確認してください。
写真で何を見せるべきか
キャンパスの全景、図書館、講義室、学生が使う場所の4点を優先します。
キャンパスの雰囲気は、志望を決める理由として実際に大きく働きます。
大学選びでは、どういう場所で4年間を過ごすかが判断材料になります。
載せるべき写真と、伝わること
| 写真の対象 | 伝わること |
|---|---|
| キャンパスの全景 | 規模、環境 |
| 図書館 | 学習の環境 |
| 講義室 | 授業の様子 |
| 学生が使う場所 | 食堂、休憩の場所 |
| 実験や実習の設備 | 専門の学びの環境 |
| 最寄り駅からの道 | 通学の様子 |
実際の様子に近い写真を混ぜる
広報用に撮った写真ばかりだと、実際と違うという印象になります。
普段の様子に近い写真を混ぜておくほうが、入学後の落差が減ります。
学生が写った写真は了解を得る
校内を撮るときは、学生が写り込まないようにするか、了解を得ます。
キャンパスごとに分ける
複数のキャンパスがある場合、それぞれの写真を分けて掲載します。混ざっていると、どこの写真か分かりません。
口コミをどう集めるのか
在学生に依頼すること自体を慎重に考える必要があります。
見返りを渡して口コミを集めることは規約で認められていないため、行わないでください。
大学への評価は、書く人の立場によって意味が変わります。
在学生に依頼すると、自由に書けない状況を作ることになります。
在学生には依頼しない
在学中の学生に依頼すると、成績や指導との関係を意識させることになります。
これは避けるべきです。
依頼するなら卒業のとき
卒業のときに、よければという形で一度だけ伝える程度にとどめます。
口頭で強く頼むと、断りにくくなります。
見返りは渡さない
学費の優遇、物品の提供。
どれも地図サービスの規約に反します。
大学という立場では、より強く問題になります。
口コミが少ないことを前提に考える
大学は構造的に口コミが集まりにくい分野です。件数を追うより、キャンパスの写真と学部の情報で判断材料を増やすほうが現実的です。
低い評価にどう対応するのか
在学生や卒業生からの指摘が中心になります。
個別の学生の状況には一切触れず、運営の話として短く返します。
大学への低い評価は、内容が個人的になりがちです。
よくある指摘と、返信の方向
| 指摘の内容 | 返信の方向 |
|---|---|
| 授業の内容 | 受け止める旨と、改善に取り組む旨 |
| 教員の対応 | 事実として受け止め、共有する旨 |
| 就職の支援 | 支援の体制について改善する旨 |
| 施設 | 現状と、見直す旨 |
| 事務の対応 | 受け止めて、共有する旨 |
個別の学生に触れない
相手が自分の在籍や成績に関わることを書いていても、こちらから触れてはいけません。
在籍の有無にすら言及せず、一般的な運営の話としてのみ返します。
反論しない
事実と違うと感じても、返信で反論すると印象が悪くなります。
受け止めて、改善に取り組む旨だけを書きます。
返信の担当を決める
教員が個人の判断で返信すると、感情が出ます。広報の担当者が型に沿って返す形が安全です。
オープンキャンパスの来場をどう増やすのか
開催日を地図の投稿で定期的に出し、当日の内容と所要時間を先に示します。
遠方から来る人には、最寄り駅からの行き方も合わせて出します。
検討している高校生は、何をされるのか分からない場に行くことに抵抗があります。
当日の内容を書く
大学の説明、模擬の授業、学部ごとの相談、キャンパスの案内。
何があるかを書いておくと、想像がつきます。
事前に示しておくことを、項目ごとに見ていきます。
開催日については、書く内容はいつ開くか。
所要時間については、書く内容は何時間かかるか。
予約については、書く内容は必要かどうか、方法。
保護者については、書く内容は一緒に参加できるか。
交通については、書く内容は最寄り駅、送迎の有無。
投稿機能を使う
地図には短い投稿を出す機能があります。
次回の開催日、申し込みの受付、入試の説明会。
検討が集中する夏の時期には、月に数回出しておきます。
時期を意識する
オープンキャンパスは夏に集中し、総合型の選抜はその後に続きます。6月までに情報と写真を整えておきます。
下宿が必要な受験生にどう届かせるのか
遠方から来る人には、周辺の環境が判断材料になります。
最寄り駅、周辺に何があるか、大学の寮があるかを書いておきます。
自宅から通う人と、下宿する人では、検討する内容がまったく違います。
周辺の環境を示す
駅から大学までの道、周辺に店があるか、静かな地域か。
これは下宿を考える保護者が最も気にする部分です。
下宿を検討する人が確かめたいことを、項目ごとに見ていきます。
最寄り駅については、示す内容は駅名、徒歩の時間。
周辺の環境については、示す内容は生活に必要なものがあるか。
大学の寮については、示す内容はあるかどうか、問い合わせ先。
下宿の紹介については、示す内容は大学として紹介があるか。
通学の手段については、示す内容はバスや自転車の利用。
大学の寮があるなら書く
寮の有無は、費用と安心の両方に関わります。
あるなら、問い合わせ先まで書いておきます。
写真で周辺を見せる
駅から大学までの道の写真は、遠方から来る人にとって実用的です。オープンキャンパスの当日に迷わないという効果もあります。
限られた予算で、何から手をつければいいのか
学部の構成とオープンキャンパスの情報を先に整え、キャンパスの写真を追加します。
複数のキャンパスがあるなら、それぞれ別に整えることが前提です。
費用をかけずにできることが多い分野です。
順番と時期だけ決めておけば短時間で終わります。
着手の順番を、項目ごとに見ていきます。
1については、やることはキャンパスごとに地図の情報を整える、かかる時間の目安は半日。
2については、やることは最寄り駅と徒歩の時間の登録、かかる時間の目安は30分。
3については、やることは学部と学科の構成の記載、かかる時間の目安は1時間。
4については、やることはオープンキャンパスの情報の記載、かかる時間の目安は1時間。
5については、やることは写真の追加(キャンパス、図書館、講義室)、かかる時間の目安は1日。
6については、やることは低い評価への返信の型を決める、かかる時間の目安は1時間。
7については、やることは投稿機能で開催日の案内、かかる時間の目安は継続。
担当を決める
広報の誰か1人を担当にします。
複数のキャンパスがあるなら、それぞれの担当も決めます。
数字は確かめる
ここに挙げた時間の目安は、説明のための仮の値です。
実際には、登録済みの情報の量や撮影の手間で変わります。
時期を意識する
オープンキャンパスの前、6月までに整えておきます。
手が回らないとき
入試や広報の業務のなかで地図の更新まで手を回すのは簡単ではありません。外部に頼む場合も、どこまでを任せるかを先に決めておくと費用の見通しが立ちます。TimeValueでは無料の診断を行っています。現状の地図の情報と、手をつける順番の整理からお手伝いできます。<a href="https://time-value.jp/contact/">無料診断を申し込む</a><a href="https://time-value.jp/services/kaizen/">改善サービスの内容を見る</a>
よくある質問
キャンパスが複数ある場合、どう整えればいいですか
キャンパスごとに別々に地図の情報を整えます。どの学部がどこを使うかを書いておくと、検討している人が通えるかどうかを判断できます。
在学生に口コミを頼んでもいいですか
避けてください。在学中の学生に依頼すると、成績や指導との関係を意識させることになります。卒業のときに一度だけ伝える程度にとどめます。
就職率を書いてもいいですか
どの年度の、どういう母数での数字かを示せるなら書けます。根拠を示せない数字は書かないでください。判断に迷う場合は掲載時点の最新の公式ガイドラインで確認してください。
広報用の写真だけを載せてもいいですか
実際の様子に近い写真も混ぜてください。広報用ばかりだと入学後の落差が大きくなります。普段のキャンパスの様子が伝わるほうが、結果として満足度が高くなります。
遠方から受験する人に何を伝えればいいですか
最寄り駅、周辺の環境、寮の有無を書きます。下宿を考える保護者が最も気にする部分で、駅から大学までの道の写真も実用的です。
まとめ
- 大学の地図対策で目指すのは、オープンキャンパスと入試説明会への来場につなげることです。18歳の人口が減っているなかでは、検討している人を確実に拾うことが志願者の数を支えます
- 最寄り駅と徒歩の時間、学部の構成、オープンキャンパスの開催日、問い合わせ先の4点が最優先です。キャンパスが複数ある場合は、それぞれ別に整えます
- キャンパスの全景、図書館、講義室、学生が使う場所の4点を優先します。キャンパスの雰囲気は、志望を決める理由として実際に大きく働きます
- 在学生に依頼すること自体を慎重に考える必要があります。見返りを渡して口コミを集めることは規約で認められていないため、行わないでください
- 在学生や卒業生からの指摘が中心になります。個別の学生の状況には一切触れず、運営の話として短く返します
- 開催日を地図の投稿で定期的に出し、当日の内容と所要時間を先に示します。遠方から来る人には、最寄り駅からの行き方も合わせて出します
- 遠方から来る人には、周辺の環境が判断材料になります。最寄り駅、周辺に何があるか、大学の寮があるかを書いておきます
- 学部の構成とオープンキャンパスの情報を先に整え、キャンパスの写真を追加します。複数のキャンパスがあるなら、それぞれ別に整えることが前提です