
繁忙期をどう取り切るかと、それ以外の月をどう作るかを決めることが最初です。
1月から3月に年間の需要が集中する構造は変わりません。
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目次
目次
- 賃貸仲介が最初に決めるべきことは何か
- 客層を決める
- 反響への対応速度がなぜ決定的なのか
- 返信の期限を決める
- 繁忙期の取りこぼしをどう減らすのか
- 前の年のうちに準備する
- 閑散期の反響をどう作るのか
- 通年で動く層を狙う
- おとり広告への規制とどう向き合うのか
- 掲載の管理を徹底する
- 来店と内見をどうつなげるのか
- 事前に希望を聞く
- 管理の物件をどう増やすのか
- 仲介から管理につなげる
- 何から手をつければいいのか
- 数字を分けることから始める
- よくある質問
- まとめ
繁忙期をどう取り切るかと、それ以外の月をどう作るかを決めることが最初です。
1月から3月に年間の需要が集中する構造は変わりません。
賃貸仲介が最初に決めるべきことは何か
繁忙期をどう取り切るかと、それ以外の月をどう作るかを決めることが最初です。
1月から3月に年間の需要が集中する構造は変わりません。
繁忙期は対応しきれず取りこぼし、それ以外は反響が止まる。
この波をどう扱うかが、経営の課題になります。
客層を決める
学生、単身の社会人、家族、法人。
それぞれ探す時期も探し方も違います。
管理も持つかどうか
仲介だけだと、契約したときにしか収入がありません。
管理の物件を持つと、毎月の収入になります。
立ち位置の決め方
| 軸 | 選択肢 | 特徴 |
|---|---|---|
| 客層 | 学生 | 時期が集中する |
| 客層 | 単身の社会人 | 年間を通して動く |
| 客層 | 法人 | 安定するが競争がある |
| 業務 | 仲介のみ | 波が大きい |
| 業務 | 管理も持つ | 毎月の収入になる |
同じ物件が並ぶ前提で考える
同じ物件を複数の会社が扱います。物件で差はつかないため、対応で選ばれます。
反響への対応速度がなぜ決定的なのか
物件を探す人は、複数の会社に同時に問い合わせます。
最初に返した会社が、そのまま案内することになります。
同じ物件が複数の会社に並ぶ以上、対応の速さが唯一の差になります。
返信の期限を決める
何時間以内に返すか。
これを決めて守ることが、契約数を左右します。
反響から契約までの流れ
| 段階 | 見るべき数字 |
|---|---|
| 反響 | 何件来たか |
| 返信 | どのくらいで返したか |
| 来店 | 何件が来店したか |
| 内見 | 何件が内見に行ったか |
| 契約 | 何件が契約したか |
どこで落ちているかを見る
反響は来るのに来店しないのか、内見までは行くのに契約しないのか。
落ちている場所が分かると、直す場所が決まります。
数字は自社で確かめる
ここで挙げる考え方は一般的なものです。実際の数字は、自社の記録で確かめてください。
繁忙期の取りこぼしをどう減らすのか
繁忙期の前に、対応の体制と物件の情報を整えておくことです。
繁忙期に入ってからでは、何も変えられません。
1月から3月に年間の需要が集中します。
前の年のうちに準備する
物件の情報、写真、返信の型。
11月から12月のうちに整えます。
時期ごとの動き
| 時期 | やること |
|---|---|
| 10月から12月 | 物件の確保、情報と写真の整備 |
| 1月から3月 | 反響への対応に集中 |
| 4月から6月 | 管理の物件の獲得、記録の整理 |
| 7月から9月 | 閑散期の対策、体制の見直し |
人の配分を考える
繁忙期に合わせて人を増やすと、閑散期に余ります。
短期の応援や、返信の分担で対応する形もあります。
落ちている場所を先に直す
返信が遅い、来店につながらない。繁忙期の前に、この部分を直しておきます。
閑散期の反響をどう作るのか
学生以外の層に向けた情報を出すことです。
単身の社会人や法人は、年間を通して動きます。
閑散期に反響が止まるのは、学生に依存しているからです。
通年で動く層を狙う
転勤、転職、家族の事情。
こうした理由での引っ越しは、時期を選びません。
層ごとの動く時期
| 層 | 動く時期 |
|---|---|
| 学生 | 1月から3月 |
| 単身の社会人 | 通年、特に転勤の時期 |
| 家族 | 子どもの学年に合わせる |
| 法人 | 通年、社宅や事務所 |
地域の情報を発信する
学校、買い物の場所、交通の便。
その地域に詳しいことを示すと、地元で探す人に届きます。
管理の物件を増やす
閑散期でも毎月の収入になります。仲介の波を平らにする方法として、最も確実です。
おとり広告への規制とどう向き合うのか
掲載している物件は、実際に案内できるものだけにします。
規制があるだけでなく、来店した人の信頼を失う行為です。
成約済みの物件を掲載し続けることは、認められていません。
掲載の管理を徹底する
成約したら、すぐに掲載を止めます。
この管理ができていないと、規制に触れます。
管理すべきことを、項目ごとに見ていきます。
掲載の更新については、管理する内容は成約したら止める。
情報の正確さについては、管理する内容は家賃、面積、条件。
写真については、管理する内容はその物件の実際の写真。
条件については、管理する内容は敷金、礼金、初期費用。
来店時の信頼に直結する
見たい物件がないと言われた時点で、その人は他社に行きます。
短期的にも長期的にも、損失になります。
詳細は確認する
表示の決まりは細かく、変わることもあります。掲載時点の最新の公式ガイドラインで確認してください。
来店と内見をどうつなげるのか
来店の前に、条件に合う物件を用意しておくことです。
その場で探し始めると、時間がかかって離脱します。
来店しても契約しない理由の多くは、提案が合わないことです。
事前に希望を聞く
予算、エリア、間取り、重視する条件。
これを聞いておけば、来店時にすぐ提案できます。
来店から契約までに効く要素を、項目ごとに見ていきます。
事前の希望の聞き取りについては、効くしくみはすぐ提案できる。
複数の候補については、効くしくみは比べられる。
内見の段取りについては、効くしくみはその日に見られる。
条件の説明については、効くしくみは初期費用まで含めて。
初期費用を先に伝える
家賃だけでなく、敷金、礼金、仲介の手数料、保証の費用。
総額が分からないと、決められません。
記録を残す
誰に何を提案したか。これがないと、担当が変わったときに一から聞き直すことになります。
管理の物件をどう増やすのか
仲介で関わったオーナーに、管理も任せてもらう形を作ることです。
毎月の収入が増えれば、仲介の波に振り回されなくなります。
管理の収入は、毎月確実に入ります。
仲介から管理につなげる
物件を貸しているオーナーに、管理も対応できることを伝えます。
管理を任せてもらう材料を、項目ごとに見ていきます。
空室を埋める力については、伝わることは仲介の実績。
入居者への対応については、伝わることは困りごとへの対応。
費用については、伝わることは管理料と、何が含まれるか。
報告については、伝わることはオーナーへの報告の仕方。
何が含まれるかを書く
家賃の集金、入居者の対応、退去の立会い、清掃の手配。
どこまでやるかを示します。
空室を埋める実績を示す
管理を任せる側が最も気にするのは、空室が埋まるかです。
何から手をつければいいのか
反響から契約までの数字を分けて見ることが先です。
どこで落ちているかが分かれば、直す場所が決まります。
順番を間違えると、費用だけかかって結果が出ません。
着手の順番を、項目ごとに見ていきます。
1については、やることは反響から契約までの数字を分ける、かかる時間の目安は半日。
2については、やることは返信の期限を決める、かかる時間の目安は1時間。
3については、やることは事前の希望の聞き取りの型を作る、かかる時間の目安は半日。
4については、やることは掲載の管理を徹底する、かかる時間の目安は継続。
5については、やることは地図の情報を整える、かかる時間の目安は3時間。
6については、やることは閑散期に向けた層の検討、かかる時間の目安は半日。
7については、やることは管理の物件の獲得を始める、かかる時間の目安は継続。
数字を分けることから始める
反響、来店、内見、契約。
どこで落ちているかが分かるだけで、次にやることが決まります。
数字は確かめる
ここに挙げた時間の目安は、説明のための仮の値です。
実際にかかる時間は、今ある材料の量で変わります。
手が回らないとき
繁忙期に見直す時間はありません。閑散期のうちに整えておくことが前提になります。TimeValueでは無料の診断を行っています。現状の整理と、手をつける順番の整理からお手伝いできます。<a href="https://time-value.jp/contact/">無料診断を申し込む</a><a href="https://time-value.jp/services/kaizen/">改善サービスの内容を見る</a>
よくある質問
反響は来るのに契約に至りません
反響、来店、内見、契約の数字を分けて見てください。どこで落ちているかが分かると、直す場所が決まります。返信の速さが最初の関門になります。
繁忙期に対応しきれません
前の年の11月から12月に、物件の情報と返信の型を整えてください。繁忙期に入ってからでは何も変えられません。人の配分も先に決めておきます。
閑散期に反響が止まります
学生以外の層に向けた情報を出してください。転勤や転職での引っ越しは時期を選びません。管理の物件を増やすことも、波を平らにする確実な方法です。
掲載の管理で注意することはありますか
成約した物件は、すぐに掲載を止めてください。規制があるだけでなく、見たい物件がないと言われた時点でその人は他社に行きます。
来店してもその場で決まりません
来店の前に希望を聞いて、条件に合う物件を用意しておいてください。初期費用まで含めた総額を先に伝えることも、判断を早めます。
まとめ
- 繁忙期をどう取り切るかと、それ以外の月をどう作るかを決めることが最初です。1月から3月に年間の需要が集中する構造は変わりません
- 物件を探す人は、複数の会社に同時に問い合わせます。最初に返した会社が、そのまま案内することになります
- 繁忙期の前に、対応の体制と物件の情報を整えておくことです。繁忙期に入ってからでは、何も変えられません
- 学生以外の層に向けた情報を出すことです。単身の社会人や法人は、年間を通して動きます
- 掲載している物件は、実際に案内できるものだけにします。規制があるだけでなく、来店した人の信頼を失う行為です
- 来店の前に、条件に合う物件を用意しておくことです。その場で探し始めると、時間がかかって離脱します
- 仲介で関わったオーナーに、管理も任せてもらう形を作ることです。毎月の収入が増えれば、仲介の波に振り回されなくなります
- 反響から契約までの数字を分けて見ることが先です。どこで落ちているかが分かれば、直す場所が決まります